1. Administrator
Administratorem danych jest IT MultiMedia Creative DARIA KMIECIAK-SOŁTAN, NIP 7772122304, REGON 365205498, adres: ul. Szkolna 4, 63-020 Zwola.
Kontakt w sprawach danych: itmultimediacreative@gmail.com, tel. +48 536 375 011. Inspektor ochrony danych nie został wyznaczony; po przeprowadzonej ocenie przyjęto, że charakter i skala działalności nie powodują obowiązku jego wyznaczenia. Ocena jest ponawiana po istotnej zmianie działalności.
2. Cele i podstawy
Zapytania i oferta
Odpowiedź, analiza potrzeb i oferta — art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
Umowa i rozliczenia
Realizacja usługi, kontakt i obowiązki prawne — art. 6 ust. 1 lit. b i c.
Kontakty B2B
Kontakt z pracownikami i reprezentantami kontrahenta — uzasadniony interes stron, art. 6 ust. 1 lit. f.
Bezpieczeństwo i roszczenia
Logi, ochrona systemów i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f.
Zakres może obejmować dane identyfikacyjne, zawodowe i kontaktowe, korespondencję, dane umowne, rozliczeniowe i techniczne. Źródłem jest osoba, organizacja, którą reprezentuje, albo jawny rejestr lub źródło zawodowe.
3. Odbiorcy i transfery
Dane mogą otrzymywać wyłącznie imiennie upoważnieni pracownicy, osoby stale współpracujące i zatwierdzeni podwykonawcy, a także dostawcy IT, hostingu, poczty i księgowości, banki, doradcy oraz organy uprawnione przepisami. Dostawcy otrzymują dane tylko w zakresie koniecznym do wykonania usługi i są obejmowani właściwymi zobowiązaniami umownymi. Lokalizacje oraz ewentualne transfery poza EOG oceniamy przed rozpoczęciem przetwarzania; gdy transfer występuje, stosujemy mechanizm zgodny z rozdziałem V RODO, w tym decyzję stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony albo standardowe klauzule umowne i – gdy jest potrzebna – ocenę TIA.
4. Okresy przechowywania
Korespondencję dotyczącą zapytań i ofert przechowujemy maksymalnie przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej powstanie umowa albo uzasadniona potrzeba obrony roszczeń. Dane umowne przechowujemy przez czas współpracy i następnie do upływu właściwych terminów roszczeń. Dokumentację podatkową i księgową przechowujemy przez okres wymagany prawem. Logi bezpieczeństwa przechowujemy co do zasady przez 12 miesięcy, chyba że umowa, incydent lub ocena ryzyka uzasadnia inny okres. Dane przetwarzane dla klienta zwracamy lub usuwamy zgodnie z jego instrukcją i umową powierzenia.
5. Twoje prawa
- dostęp i kopia danych;
- sprostowanie, usunięcie i ograniczenie;
- przeniesienie — gdy ma zastosowanie;
- sprzeciw wobec uzasadnionego interesu, w tym marketingu bezpośredniego;
- wycofanie zgody, jeśli jest podstawą;
- skarga do Prezesa UODO.
Żądanie wyślij na itmultimediacreative@gmail.com. Możemy proporcjonalnie zweryfikować tożsamość.