Zwiększenie efektywności pracy
Mniej ręcznych działań, szybsze przekazywanie zadań i sprawniejsza obsługa pracowników.
Produkt HR
Portal Pracowniczy
Zintegrowane środowisko zarządzania personelem
Nowoczesna platforma, która łączy dane pracownicze, komunikację, wnioski, urlopy, szkolenia, oceny, dokumentację i procesy BHP w jednym, bezpiecznym środowisku.
BezpiecznyZintegrowanyDostępny wszędzie
Korzyści biznesowe
Co chcemy osiągnąć?
Portal porządkuje procesy HR, skraca czas obsługi i daje pracownikom dostęp do informacji bez angażowania działu kadr w każdą prostą sprawę.
Lepsza komunikacja
Jedno miejsce na komunikaty, dokumenty, informacje i kontakt z pracownikami.
Efektywniejsza rekrutacja
Wsparcie procesów rekrutacyjnych, obiegu informacji i zarządzania kandydatami.
Praca zdalna
Dostęp do procesów HR z przeglądarki, niezależnie od lokalizacji pracownika.
Dostępność i mobilność
Komputer, tablet i telefon — jeden portal dla całej organizacji.
Nowoczesny wizerunek firmy
Spójne cyfrowe środowisko zwiększa jakość obsługi i atrakcyjność pracodawcy.
Adaptacja do zmian
Modułowa architektura pozwala rozwijać system wraz z firmą.
Oszczędność czasu
Automatyczne obiegi, przypomnienia i samoobsługa pracownicza ograniczają rutynową pracę HR.
Moduły platformy
Wszystkie kluczowe procesy HR w jednym systemie.
Każdy moduł może działać samodzielnie, ale największą wartość daje połączenie ich w jeden spójny ekosystem danych, procesów i uprawnień.
Dane pracownicze
Centralna baza danych, stanowisk, kompetencji i dokumentów. Stanowi wspólne źródło informacji dla pozostałych modułów.
Szkolenia
Planowanie, realizacja i ewidencja szkoleń stacjonarnych oraz e-learningowych. Wyniki i terminy są powiązane z profilem pracownika.
Urlopy
Wnioski urlopowe, kalendarz nieobecności, bilanse i zastępstwa. Dane mogą być przekazywane do systemu HR lub ERP.
Wnioski
Cyfrowe formularze, akceptacje i historia spraw. Moduł zastępuje papierowy obieg i rozproszone wiadomości e-mail.
Książka telefoniczna
Aktualne dane kontaktowe, struktura organizacyjna i szybkie wyszukiwanie pracowników oraz działów.
Ocena okresowa
Planowanie ocen, cele, kompetencje, rozwój i dokumentowanie wyników w jednym procesie.
Biblioteka wiedzy
Procedury, regulaminy, instrukcje i materiały firmowe dostępne według uprawnień.
Portal BHP
Specjalistyczny obszar obejmujący badania, szkolenia BHP, ŚOI, incydenty, audyty i dokumentację. Może działać samodzielnie albo jako integralny moduł Portalu Pracowniczego.
Sygnaliści / Antymobbing
Bezpieczne zgłaszanie naruszeń, poufna obsługa spraw, statusy i pełna historia postępowania.
Rola w organizacji
Centralny hub komunikacji i procesów HR.
Portal Pracowniczy porządkuje sposób, w jaki pracownik korzysta z usług HR. Zamiast wielu systemów, formularzy i skrzynek pocztowych otrzymuje jeden punkt dostępu.
- Integracja procesów: wspólne dane i jednolite zasady obsługi.
- Transparentność: pracownik widzi status swoich wniosków i obowiązków.
- Automatyzacja: powiadomienia, akceptacje i eskalacje bez ręcznego pilnowania.
- Bezpieczeństwo: kontrola uprawnień, zgodność z RODO i pełna historia zmian.
- Elastyczność: możliwość wdrażania modułów etapami.
Wdrożenie
Od analizy procesów do bezpiecznego uruchomienia.
Integracje
Portal może współpracować z istniejącym środowiskiem organizacji:
- ERP i systemy kadrowo-płacowe,
- Active Directory i logowanie SSO,
- Exchange i poczta elektroniczna,
- Workflow i DMS,
- Power BI i raportowanie,
- Portal BHP oraz CORE ONE.
Najważniejsza wartość: informacje są wprowadzane raz i wykorzystywane w wielu procesach.
Prezentacja produktu
Umów prezentację
Gotowy na nowoczesne zarządzanie personelem?
Zobacz, jak Portal Pracowniczy może uporządkować procesy HR i komunikację w Twojej organizacji.